Zajistěte úspěch svých projektů

Ucelené a snadno použitelné řešení pro řízení projektů, financí a spolupráci

 
FUNKCE ATOLLONU
 Workshop Cena
Profesionální nástroj pro plánování projektů a řízení kapacit, který Vám pomůže zvýšit ziskovost Vašich projektů. Přeměňte projekty z fáze plánování do realizace, sledujte smluvní podmínky v průběhu jejich plnění a přiřaďte dostupné zdroje. Získejte okamžitý přehled o plnění vašeho plánu.

Integrace s platformou Atollon Cloud
Mnoho dalších funkcí je propojeno. To vytváří produktivní a uživatelsky příjemné pracovní prostředí.

Okamžitě porovnejte plán s realitou
Zkontrolujte jak jste na tom s projekty a jejich spotřebou času a financí v jakoukoli chvíli při realizaci projektů.

Plánování ve stromové struktuře
Můžete projekty naplánovat v různých úrovních komplexnosti. Každý milník může obsahovat množství menších úkolů.

Včasná rozhodnutí
Porovnání v reálném čase vám umožní zkontrolovat realizaci projektu a přijmout nápravná opatření před tím, než bude pozdě.

Šablony projektů
Můžete snadno vytvořit šablony projektů a použít je vícekrát pro různé klienty.

Zaměřte se na kritické úkoly
S ohledem na metodu kritického řetězce u více projektů získáte rychlou indikaci úkolů, na které je třeba zaměřit svou pozornost.
FUNKCE
Plánování projektů
Naplánujte vaše projekty jak s využitím vnitřních, tak vnějších zdrojů.
Vytváření cenových nabídek
Vytvářejte cenové kalkulace k plánům projektů, které můžete zaslat vašemu klientovi během chvilky.
Plánování kapacit a řízení zdrojů
Nastavte dostupnost vašich prostředků a kontrolujte jejich plné využití.
Přehled projektu
Získejte okamžitý náhled na projekt a veškeré aktivity s ním spojené, vč. úkolů na jednotlivých fázích projektu, komunikaci nebo připojené dokumenty.
Workflow projektu
Automatizujte rutinní procesy během realizace projektů, obzvláště pokud je zapojeno více lidí v různých rolích.
Eskalace úkolů
Zajistěte, aby žádný úkol nezůstal bez pozornosti vaší společnosti.

Hlídání smluvních podmínek
Porovnejte stávající plán projektu se smluvními podmínkami na požádání.
PLÁNOVÁNÍ PROJEKTŮ
Nástroj pro plánování projektů umožňuje plánování času, nákladů a příjmů jednotlivých prostředků (pracovníků, externích partnerů, dodavatelů, nástrojů, prostor, apod.). Projektový plán se skládá z milníků a plánovaných úkolů projektu, setříděných do stromové struktury. Plán projektu se chová jinak v plánovací a realizační fázi.

Plánování projektů Atollonu se nepoužívá pouze k naplánování projektů, ale ke sledování celého průběhu realizace, proto poskytuje detailní informace projektovým vedoucím během plnění projektu. Hlavní moduly Atollonu jsou pečlivě integrovány, vč. přiřazování jednoduchých úkolů, plánování událostí v kalendáři nebo sledování času stráveného na řešení úkolů.
 
 
TVORBA CENOVÝCH KALKULACÍ
Atollon Workshop umožňuje navrhnout cenovou kalkulaci odpovídající firemním standardům. Návrhář cenových kalkulací je výkonným nástrojem, přesto se používá velmi snadno. Cenové kalkulace jsou uloženy v propojení s projektem (nebo obchodní příležitostí) pro budoucí použití.

Atollon umožňuje sledovat schvalovací proces cenových kalkulací pro zajištění odpovědného prodejního procesu.

Atollon umožňuje přeměnit schválenou a vítěznou Cenovou kalkulaci na rozpočet jakéhokoli projektu.
 
PLÁNOVÁNÍ KAPACIT A SPRÁVA ZDROJŮ
Atollon Workshop poskytuje nástroje na kontrolu a řízení využití vašich vzácných zdrojů. Jakmile připravíte pracovní kalendář svých lidí, můžete přidat jejich čas do zásobárny kapacit pro realizaci vašeho projektu. Spotřeba kapacity je ovlivněna kombinací priority vašich projektů a úkolů.

Funkcionalita je aktuálně ve vývoji, očekávaný termín uvedení je I.Q. 2012.
PŘEHLED PROJEKTU
Nástroj Přehled projektu umožňuje uživatelům pohodlnější práci s jednotlivými fázemi projektu. S pomocí návrháře formulářů a nástroje pro úpravu projektové pracovní plochy, je možné navrhnout různé složky, které slouží k ukládání strukturovaných informací. Pomocí reportingových nástrojů je možné snadno získat a hodnotit takto získané informace.

Pracovní plocha projektu umožňuje uživatelům ukládat různé informace, které jsou kdykoli dostupné. Díky úzké integraci s Atollonem, je možné snadno sledovat projektovou komunikaci, vč. e-mailů, SMS zpráv, interní diskuse, apod. Pracovní plocha projektu umožňuje ukládat dokumenty, úkoly, výkazy práce nebo finanční detaily.
workflow ÚKOLŮ
Workflow umožňuje nastavit proces kontroly kvality vykonávané práce. Workflow úkolů lépe indikuje stav plnění úkolů jednotlivými lidmi.

Na základě přiřazených rolí systém poskytuje odpovědným uživatelům možnost úkol pouze do stavů, které jim jsou povoleny na základě aktuálního stavu v životním cyklu úkolu. Díky této funkci systém vynucuje realizaci úkolů pouze skrz předem dané scénáře. Takto musí uživatelé následovat přednastavené postupy.

Pozn.: Atollon poskytuje též plnohodnotné Business Process Workflow, které není závislé na úkolech, ale je vykonáváno napříč moduly Atollonu.
ESKALACE ÚKOLŮ
Nastavte organizační hierarchii tak, abyste pomohli Atollonu upozornit odpovědné osoby, pokud není úkol splněn včas. Nastavte urgenci eskalace pro každý jednotlivý typ úkolu. Jakýkoli nadřízený může být upozorněn, pokud není úkol splněn v předem nastaveném termínu.
HLÍDÁNÍ SMLUVNÍCH PODMÍNEK
Neztrácejte čas hledáním smlouvy při plnění podmínek projektu. Často se může stát, že váš projekt může být odložen z mnoha důvodů. Abyste dostali informaci o platných smluvních podmínkách, Atollon ukládá stav plánu projektu při zahájení realizace, i pokud by se podmínky projektu v realizaci změnily. Smluvní podmínky mohou být změněny dodatky pouze odpovědným zástupcem firmy.

 

Jste připraveni řídit zisk svých projektů?