 |
Název
|
Implementace Atollon Fisherman pro eRecruitment |
| Společnost |
Axial Personnel Agency, s.r.o. |
| Obor společnosti |
Personální agentura
(získávání uchazečů - recruitment, dočasné zaměstnávání - temporary help) |
| O společnosti |
Společnost Axial Personnel Agency vznikla v roce 1994 bez zahraničního kapitálu a je tedy ryze českou společností. Zakladatelky společnosti, JUDr. Renáta Šťastná, Ph.D. a JUDr. Kristina Stiefelová jsou dnes partnery firmy a zabývají se v rámci společnosti strategickými a poradenskými aktivitami. Výkonné činnosti převzali členové managementu firmy Axial. Firma úspěšně kombinuje potřeby firem a zájemců o práci, zabývá se zprostředkováním zaměstnání, krátkodobým zapůjčením pracovních sil, personálním a mzdovým poradenstvím včetně zpracování mzdové agendy. Vedle pražské centrály byla v roce 1997 založena pobočka Brno, ostravské zastoupení vzniklo v roce 2006. Axial se každoročně rozvíjí, rozšiřuje portfolio služeb i počet spokojeně umístěných zájemců o práci. |
| Důvody zavádění |
Společnost Axial zavedením jednotného systému pro řízení společnosti hodlá zefektivnit operativní činnosti veškerých klíčových oddělení společnosti, tedy zejména oblasti Recruitmentu a Temporary Help. Zefektivnění spočívá zejména v eliminaci manuálních činností, lepší kontrole plnění závazků společnosti a podchycení pracovní činnosti konzultantů společnosti. V oblasti řízení je cílem zajistit jednotnou datovou základnu pro manažerský reporting nad lokálně odloučenými středisky. |
| Stav před zavedením systému |
Společnost Axial řeší jednotlivé agendy ve svých třech pobočkách několika technologicky, datově, i svou oblastí řešení různorodými systémy. Data mezi pobočkami jsou sdílena pouze částečně, každá pobočka tak tvoří relativně uzavřený celek. Jednotlivé agendy jsou řešeny různými aplikacemi, což zvyšuje nároky na správu systémů a na přenosy dat mezi aplikacemi. Buď data mezi aplikacemi nejsou sdílená vůbec, nebo jsou přenášená importem/exportem, případně i manuálně. |
| Zadání a cíle |
Společnost Axial požadovala implementaci jednotného softwarového řešení, které bude plně podporovat následující funkční oblasti:
✓ řízení vztahů se zákazníky a uchazeči
✓ řízení procesů získávání uchazečů
✓ řízení procesů dočasného zaměstnávání
✓ řízení procesů dlouhodobého agenturního zaměstnávání
✓ fakturaci klientům
✓ sdílenou databázi kontaktů
✓ manažerský reporting
✓ integraci s webovou prezentací společnosti |
| Základní požadavky |
Multi-organizační uspořádání
Informační systém budou využívat všechny pobočky společnosti.
Upravitelnost
Vzhledem k rozsáhlým požadavkům společnosti Axial by systém měl umožňovat vysokou míru přizpůsobitelnosti tak, aby byl připraven i na případné změny.
Sjednocení dat
Cílem implementace bylo nahradit několik systémů a aplikací za jednotný systém řízení personální agentury.
Automatizovaná inzerce na webu společnosti
Systém by měl být propojen s internetovou prezentací pro publikaci nabízených pozic a registraci potenciálních uchazečů o zaměstnání. |
| Důvody výběru řešení Atollonu |
Hlavním důvodem výběru řešení společnosti Atollon byla nabídka dodání uceleného systému, který obsahuje nebo bude po vývoji dalších modulů obsahovat veškeré požadavky zadavatele tak, jak vyplynou z analýzy procesů ve společnosti. Ostatní společnosti, které se účastnily výběrového řízení, nabízely nižší možnosti systému, případně z výběrového řízení odstoupily z důvodu vysokého množství požadavků zadavatele. Podpůrným důvodem výběru byla referencemi ověřená zkušenost pracovníků Atollonu s oborem personálních agentur. Zaměstnanci Atollonu se věnují vývoji systémů pro tento obor profesionálně již od roku 2002. Za těchto několik let implementovali řešení náboru zaměstnanců již v několika renomovaných personálních agenturách. Dalším důvodem výběru řešení Atollonu byla technická pokročilost a spolehlivost řešení, které bude klíčovým stavebním kamenem při zvyšování efektivity práce pracovníků celé společnosti. |
| Řešení |
Atollon navrhl řešení, které vybuduje zcela na zelené louce jako jeden ze svých klíčových produktů, s využitím pokročilé serverové technologie. Během roku 2007 společnost vyvinula infrastrukturu aplikace a 1. 9. 2008 nasadila první sadu modulů pro podporu uceleného procesu získávání uchazečů. V rámci této první fáze nasazení systému byla předána sdílená databáze kontaktů, nástroje pro úkolování, databáze uchazečů a klientů, projektové řízení, sledování a hodnocení obchodu, pokročilé vyhledávání v databázi uchazečů včetně souvisejícího reportingu na veškeré aspekty eRecruitmentu a obchodu společnosti Axial. V dalších fázích Atollon dodá nástroje pro řízení oddělení Temporary Help, Finance a další. |
| Přínosy pro uživatele |
Společnost Atollon klade při vývoji nejnovější generace produktu vysoký důraz na uživatele systému. Aplikace obsahuje mnoho uživatelsky zajímavých prvků, které zvyšují přehled uživatele o uchazečích a projektech zákazníků, zrychlují práci uživatele při systematizovaném zpracování projektů. Např. umisťování uchazečů na výběrová řízení nyní probíhá tažením myši buď z databáze uchazečů nebo výsledů vyhledávání přímo na kartu projektu. Společnost Atollon systém v rámci technických možnosti na základě připomínek uživatelů postupně upravuje tak, aby byl uživatelsky příjemný a práci jednotlivým uživatelům co nejvíce zjednodušil. |
| Přínosy pro management |
Manažeři společnosti Axial nasazením systému získají okamžitý přehled, jak o celkovém vývoji klíčových oblastí podnikání své společnosti, tak i náhled na aktivity jednotlivých konzultantů a dalších pracovníků společnosti. Mohou nyní lépe hodnotit aktivitu jednotlivých pracovníků a jejich přínos pro společnost. |
| Vyjádření společnosti |
“Na systém Atollonu jsme se velmi těšili. Věříme, že díky němu zefektivníme práci jednotlivých oddělení, a to jak v oblasti obchodní a realizační, tak administrativní. Naše současné systémy jsou vzhledem k počtu našich uchazečů a zaměstnanců kapacitně i technologicky na svém maximu, problémem je i jejich nízká upravitelnost dle našich potřeb. Předpokládáme také minimalizaci operativních evidencí po zavedení systému. Očekáváme, že dosáhneme lepšího zužitkování veškerých informací, které se v systému budou evidovat, zrychlení pracovních i informačních toků mezi jednotlivými odděleními a posílení image Axialu díky kvalitnější komunikaci s uchazeči.” |
