Řiďte svou firmu (vzdáleně)

Sdílení informací a týmová spolupráce

 
ATOLLON CLOUD Lagoon Shark Octopus Desk
Zobrazit demo
Prostředí virtuální pracovní plochy pro řízení vašich firemních aktivit ze vzdálených lokací s využitím online aplikací pro správu kontaktů, komunikaci, správu dokumentů, sledování úkolů, plánování, vykazování práce a více. Robustní, uzpůsobitelná platofma efektivně splňující potřeby jakékoli projektově orientované společnosti.
Integrovaný nástroj
Můžete snadno omezit počet softwarových řešení ve vaší firmě.
Komunikace
Veškerá vaše komunikace je uložena v kontextech a okamžitě dostupná.
Sdílení v týmech
Veškerá vaše data jsou dostupná členům týmu, dle jejich přístupových oprávnění.
Informace v kontextech
Vaše data jsou přístupná a snadno dostupná v přehledné struktuře, kopírující firemní procesy.
Vzdálené řízení
Můžete komfortně spravovat svou firmu odkudkoli na světě.
Robustní řešení
Atollon se snadno rozšiřuje a poroste s vaším podnikáním.
Funkce
Virtuální desktop
Atollon Lagoon je prostředí virtuální pracovní plochy, umožňující lepší týmovou spolupráci a sdílení kritických firemních informací kdykoli a odkudkoli.
Průzkumník
Poskytuje přístup ke sdíleným firemním složkám, kde mohou uživatelé ukládat veškeré informace, od e-mailů, přes úkoly, události, až po dokumenty a kontakty.
Kalendář
Osobní kalendář obsahuje jednoduchý přehled o měsíčních, týdenních a denních plánech jednotlivých uživatelů, vč. přiřazených úkolů na vybraný den.
Úkoly
Úkoly jsou snadným nástrojem, který systematicky pomáhá řešit jak jednodužší, tak složitější pracovní povinnosti.
Pošta
Pošta Atollonu poskytuje přístup ke komunikačním nástrojům, jako e-maily, upozornění, telefonáty, SMS zprávy, dokumenty nebo diskuse.
Kontakty
Záložka kontakty se používá celkovému zaznamenávání a správě veškerých firemních kontaktů.
Dokumenty
Atollon Lagoon umožňuje uživatelům spravovat dokumenty, které jsou uloženy v systému v digitální formě.
Výkazy práce a výdajů
Výkazy práce a výdajů se používají ke sledování času stráveného pracovníky na zakázkách.
Webové poptávky
Atollon Lagoon umožňuje propojit CRM s různými weby díky nástrojům, které jsou k dispozici zdarma.
Virtuální pracovní plocha

Atollon Lagoon je prostředí virtuální pracovní plochy, umožňující lepší spolupráci a sdílení kritických firemních informací kdykoli a kdekoli. Atollon Lagoon obsahuje univerzální poštovní schránku pro firemní uživatele, přístupnou pohodlně prostřednictvím on-line webového přístupu, založeného na technologiích Web 2.0. Uživatelé mohou organizovat svůj čas prostřednictvím jejich osobních nebo sdílených kalendářů, firemní kontakty jsou sdíleny mezi zaměstnanci, knihovna dokumentů je přístupná odkudkoli.

Atollon Lagoon je základním stavebním prvkem pro další řešení Atollonu a jeho partnerů, které rozšiřují klíčovou funkcionalitu. Aplikace Atollon Launcher umožňuje uživatelům spouštět různé aplikace v prostředí Atollon Lagoon. Aplikace můžete získat buď zdarma nebo je můžete zakoupit od partnerů Atollonu.

Průzkumník

Poskytuje přístup ke sdíleným firemním nebo týmovým složkám, kde budou moci uživatelé ukládat veškeré firemní informace, od e-mailů, přes úkoly, události, až po dokumenty a kontakty.

Průzkumník Atollon Lagoon je silným nástrojem pro plynulou spolupráci. Je to centralizovaný přístup k získání jakékoli firemní informace ve strukturované formě. Struktura složek průzkumníku je plně uzpůsobitelná potřebám firmy. Každá složka ve stromové struktuře průzkumníku může držet odlišná data. V pokročilých edicích je možné sytémovým uživatelům, skupinám nebo rolím přiřazovat různá přístupová oprávnění.

Kalendář

Sledování, plánování a registrace času na jednotlivé úkoly a události. Osobní kalendář obsahuje jednoduchý přehled o měsíčních, týdenních a denních plánech jednotlivých uživatelů, vč. přiřazených úkolů na daný den. Systém nabízí více-uživatelský kalendář pro srovnání pracovního vytížení zaměstnanců nebo plánování společných schůzek, případně k rezervaci zdrojů.

Kalendář Atollon umožňuje snadné plánování jednoduchých nebo opakovaných úkolů. Kalendář Atollon je komfortní aplikace pro snadné řízení spotřeby času pro jakéhokoli uživatele - obchodníky, projektové vedoucí nebo běžné uživatele.

 

Úkoly

Úkoly Atollonu jsou snadným nástrojem, který pomáhá systematicky řišit jak jednoduché, tak komplexnější pracovní povinnosti. Systém využívá workflow, které zajišťuje, že žádný úkol nezůstane nesplněn. Úkoly je možné přiřazovat napříč uživateli systému, což umožňuje vzájemně ohlídat, zda-li je daná práce splněna včas.

Uživatelé mohou vytvářet jak osobní, tak skupinové úkoly. Systém zasílá upozornění osobám odpovědným za úkoly (tito nemusí být zároveň řešiteli úkolu), pokud se úkol blíží k termínu. Úkoly mohou být využity i v pokročilejších pracovních postupech, jako je projektové řízení (s využitím Atollon Workshop) nebo sledování prodejních úkolů (s Atollon Shark).

Pošta

Pošta Atollon Lagoon poskytuje přístup ke komunikačním nástrojům, jako jsou e-maily, upozornění, telefonáty, SMS zprávy, dopisy, dokumenty nebo obecně diskuse. S využitím Atollon Lagoon mohou uživatelé získávat zprávy a zasílatje prostřednictvím integrovaného e-mailového serveru. Uživatel může přistupovat k firemní poště díky Atollon Lagoon kdykoli a odkudkoli. Pošta může být použita jak pro osobní, tak firemní potřeby a může být sdílena ve společných firemních složkách.

Pošta Atollonu umožňuje organizacím novou úroveň systematické péče ke zvládnutí jak interní, tak externí komunikace. Jakákoli komunikace je uložena v kontextu. Systém automaticky sleduje a ukládá komunikaci na základě přednastavených pravidel.

Kontakty

Aplikace kontakty se využívá pro ucelené uchování a správu veškerých firemních kontaktů. Umožňuje sdílení kontaktů mezi oprávněnými uživateli, nastavovat vztahy mezi osobami a firmami, vč. registrace veškerých kontaktních údajů, jako jsou obor firmy, pozice jejích zaměstnanců a oddělení, apod. Systém umožňuje definovat vztahy mezi mateřskými a dceřinnými společnostmi, divizemi nebo pobočkami.

Kontakty Atollonu jsou pokročilou aplikací nikoli pouze pro uchování kontaktů celé organizace. Je možné udržovat veškeré vztahy, sledovat historii komunikace a celkových přehled o interakcích firmy a kontaktů.

Dokumenty

Atollon Lagoon umožňuje uživatelům spravovat dokumenty, které jsou uloženy v systému v digitální formě. Hlavní výhodou je fakt, že dokumenty jsou uloženy přímo v aplikaci a že není potřeba je dohledávat v jiných systémech. Dokumenty mohou být různých typů, např. MS Word, MS Excel, kresby AutoCad, obrázky, filmy, apod.

Uživatel může vidět dokumenty, upravovat je s využitím přiřazených aplikací, kategorizovat a popisovat. Při úpravě dokumentu, systém automaticky vytváří nové verze. Dokumenty mohou být ochráněny s využitím pokročilých přístupových oprávnění. Uživatelé mohou vyhledávat dokumenty dle různých kritérií, vč. jejich názvu, obsahu a kategorizace.

Výkaz práce a výdajů

Výkazy práce a výdajů se využívají ke sledování pracovního času stráveného firemními zaměstnanci (jak externími, tak interními). Práce je sledována na zákaznících a projektech / zakázkách. Výkazy práce Atollonu jsou pokročilým nástrojem, který poskytuje uživatelům velmi komfortní prostředí na přidávání jejich reportů a správu následného schvalovacího procesu a vyúčtování.

Navíc, výkazy práce nabízejí možnost sledovat čas v násl. jednotkách: den + počet hodin nebo časový interval. Umožňují kategorizaci práce dle barevně odlišených typů práce nebo pomocí dalších rozšiřujících dimenzí. Jiné výhody zahrnují např. možnost vybrat účtovatelnou práci, možnost automaticky oceňovat dle nastavitelných ceníků na zakázce, možnost sledovat jak výnosy, tak náklady, hromadně vyúčtovat a fakturovat čas nebo výdaje a mnohem více.

 

Webové poptávky

Propojte svůj web do Atollon Lagoon CRM. Atollon poskytuje zdarma nástroje pro snadné propojení jakékoli webové stránky. Poskytujeme několik možností, např. registraci pro osoby (např. uchazeče), webovou poptávku pro obchodní kontakt, apod. Jak noví, tak stávající obchodní kontatky jsou podporovány.

Jakmile zákazník, partner nebo uchazeč zašlou požadavek, systém automaticky vytvoří a zašle e-mail nebo SMS zprávu. Zpráva se stane součástí historie požadavku. Šablony zpráv zasílaných klientům jsou přímo upravitelné v systému. Interní odpovědná osoba (nebo přímo obchodní zástupce) obdrží upozornění, jakmile je požadavek zaslán. Systém tedy umožňuje okamžitě odpovědět. Díky integraci s Atollon Shark pro automatizaci obchodu, můžete okamžitě zasílat vlastní nabídku klientovi v PDF formátu. Webové formuláře jsou kompletně flexibilní, co se týče výběru vstupních polí.

Další »

 

Jste připraveni zrychlit růst své firmy?