Česky
Případová studie implementace pro profesionální služby
 |
|
|
Implementace Atollon Lagoon |
| Společnost | ASB Prague, s.r.o. |
| Obor společnosti |
Profesionální služby (finanční a organizační poradenství, účetní služby, mzdové služby, personální poradenství) |
| O společnosti |
ASB Prague je česká poradenská společnost, působící v několika klíčových zemích střední a východní Evropy. ASB byla založena v roce 1997 jako ryze česká společnost. Zpočátku poskytovala služby v oblasti finančního a organizačního poradenství především českým klientům. V roce 2002 byl tým ASB posílen o nové profesionály s cennými zkušenostmi v oblasti zahraničních investic a vytvořila nové portfolio produktů. Společnost ASB se především začala výrazně orientovat na poskytování profesionálních poradenských služeb zahraničním klientům.
Mezi zákazníky společnosti ASB patří mimo jiné Ahold ČR, Central European Industry Fond, Deutsche Borse, Mitsui & Co., TELE2 a mnoho dalších. |
| Důvody zavádění |
Společnost ASB hodlala nasazením aplikace Atollon Lagoon zabezpečit sběr podkladů k fakturaci formou výkazů práce zaměstnanců společnosti. |
| Stav před zavedením systému |
Sběr výkazů práce společnosti ASB byl zajišťován prostřednictvím tabulek MS Excel. V souvislosti s touto administrativou strávili pracovníci ASB neefektivně mnoho času běžnou manipulací se soubory. Databáze klientů byla udržována v několika rozličných systémech. Neexistovala společná databáze kontaktů. |
| Zadání a cíle |
✓zrychlit sběr podkladů k fakturaci a tím i celkový proces fakturace ✓sdílet jednotnou klientskou databázi ✓sdílet jednu databázi kontaktů ✓sdílet jednotnou databázi projektů ✓přizpůsobovat se rozličným smluvním a cenovým podmínkám jednotlivých zákazníků |
| Důvody výběru řešení Atollonu |
Společnost ASB si vybrala řešení Atollonu zejména díky dlouhodobým zkušenostem Atollonu v oboru profesionálních služeb a významným referencím společnosti Atollon. Dalším kritériem výběru byla možnost plného outsourcingu, které zajišťuje provoz řešení bez skrytých nákladů. |
| Řešení |
Společnost ASB se rozhodla nasadit systém Atollon Lagoon formou SaaS (Software as a Service). Atollon nyní zabezpečuje nepřetržitý provoz systému pro desítky zaměstnanců společnosti ASB na vlastní pokročilé technické infrastruktuře. Společnost ASB se může spolehnout na vysokou dostupnost řešení, průběžně se podílí na vývoji systému připomínkováním jeho dalšího rozvoje.
Jelikož ASB expanduje do zahraničí (Slovensko a Polsko), díky Atollon Lagoon v hostovaném režimu bylo nasazení pro zahraniční pobočky snadné, rychlé a s minimálními náklady. Společnost ASB aktuálně využívá zejména CRM databáze, výkazů práce a projektového řízení. Do budoucna hodlá nasadit i přímou fakturaci ze systému a rozšířit využití produktu o prvky groupware (e-mail, správa dokumentů a kalendáře). |
| Přínosy pro uživatele |
Atollon Lagoon zabezpečil jednotnou cestu evidence zákazníků, projektů, odpracovaného času a spotřebovaných výdajů. |
| Přínosy pro management |
Management společnosti ASB získal okamžitý přehled o vývoji výnosů společnosti. Pomocí on-line reportingových nástrojů jí Atollon Lagoon poskytuje silný nástroj pro řízení projektů, hodnocení zákazníků a efektivity práce zaměstnanců společnosti. |
| Vyjádření společnosti |
„Rozhodli jsme se pro řešení Atollonu díky pokročilému konceptu, jakým byl produkt navržen. Pochopili jsme, že Atollon zná požadavky našeho oboru a že nemusíme trávit dlouhou dobu analýzou řešení a vysvětlováním našich potřeb. Na řešení Atollonu se můžeme spolehnout a usnadňuje nám zahraniční expanzi společnosti.” |
Další kroky
