Řiďte své finance

Vyúčtování a fakturace

 
ATOLLON CLOUD Lagoon Shark Octopus Desk
Zobrazit demo
Řešení pro automatizaci vyúčtování a řízení projektových financí, které Vám pomůže vyúčtovat veškerou práci na čas. Nechte své klienty schválit vyúčtování před tím, než obdrží fakturu, abyste zvýšili pravděpodobnost včasné platby. Sledujte veškeré vaše náklady a výnosy spojené s dodávkou zakázky nebo projektu již v jejím průběhu pro zvýšení vašich zisků.

Zrychlete tok hotovosti
Zašlete vaší fakturu ihned, jakmile dokončíte svou práci. Získejte souhlas k fakturaci od Vašeho klienta co nejdříve, abyste svýšili své šance dostat zaplaceno včas.
Zvyšte zisky
Sledujte finanční stav vašich zakázek již v průběhu jejich realizace a řiďte náklady tak, abyste se vešli do rozpočtu zakázky.
Automatizované upomínky
Nechte systém, aby za vás dělal špinavou práci. Zasílejte upomínky za nezaplacené faktury automaticky.
Centralizovaný reporting
Můžete snadno a rychle reportovat finance projektů a výsledky s využitím datové kostky.
Více-organizační
Můžete sledovat finance více organizací v jediném Atollonu s využitím organizační struktury a konfigurovatelných dimenzí.

Více-měnové
Veškeré vaše projektové finance mohou být sledovány ve více (cizích) měnách a reportovány v jediné (domácí) měně..
Funkce
Vydané faktury
Snadná fakturace vaší práce, s možností použít podklady pro tvorbu faktury z více zdrojů.
Vyúčtování
Sbírejte podklady k fakturaci, včetně jednorázových, opakovaných vyúčtování, vyúčtování výkazů práce a více.
Ceníky práce
Nastavte ceny práce dle různých smluvních ujednání a podmínek.
Pracovní smlouvy
Sledujte vaše náklady na zaměstnance, včetně kalkulace odhadovaných nákladů na pracovníky.
Opakované vyúčtování
Ušetřete váš čas při vyúčtování vytvořením podkladů k fakturaci automaticky.
Přijaté faktury
Sledujte přímé náklady na projekt pomocí přijatých faktur a vylepšete kontrolu projektových nákladů.
Reporting ziskovosti
Sledujte detailní analytické informace o finančním stavu vašich projektů na jednom místě.
Vystavené faktury

Nechte si za svou práci zaplatit rychle pomocí faktur vytvářených z Atollonu. Fakturace s využitím nástrojů Atollonu je velmi snadná. Kdokoli může zaslat fakturu vašemu klientovi. Během několika málo kliknutí Atollon připraví nový e-mail založený na šabloně a příloze v PDF formátu. Ve spojení s modulem Vyúčtování, můžete zvládnout fakturaci i když více lidí ve vaší společnosti pořizují podklady. Můžete sledovat vyúčtování času, výdajů, opakovaných vyúčtování, objednávek, pokročilých výkazů práce, jednorázové faktury, apod.

Veškerá vaše finanční data jsou uložena v systému, ve spojení se sledováním ziskovosti projektu, nákladových středisek nebo obchodníků. Atollon vám navíce pomůže zasílat upomínky na faktury po splatnosti automaticky.

Vyúčtování

Vyúčtování se používá ke sběru různých podkladů k fakturaci, jako zdrojová data pro vaší fakturaci, stejně tak jako pro tvorbu rozpočtů projektů. Funkcionalita Vyúčtování vám umožňuje zkrátit vyúčtovací cyklus a díky tomu zlepšit peněžní toky firmy. Můžete vyvolat proceduru vyúčtování kdykoli a rozhodnout se, zda-li chcete provádět vyúčtování měsíčně nebo třeba i denně.

Různé podklady k fakturaci obsahují jednorázové položky vyúčtování, vyúčtování založené na schválených cenových kalkulacích, automaticky generované podklady pro fakturaci z opakovaných položek nebo můžete vytvořit položky vyúčtování ze schválených výkazů práce. Vaše vyúčtování může být schváleno před tím, než je vystavená faktura.

Ceníky práce

Flexibilní systém oceňování práce vaší společnosti umožňuje automatizovat proces fakturace s důrazem na plnění vašich smluvních podmínek. Oceňování bere v úvahu podmínky každého projektu individuálně, stejně tak jako podmínky domluvené s každým jednotlivým klientem. Vaše ceny mohou být nastaveny dle typu pracovní smlouvy/role (na straně zaměstnance) nebo vykonaného typu práce.

Můžete si vybrat různé typy vyúčtování. Vedle typického vyúčtování na hodinu, můžete účtovat dle směny, týdenně, měsíčně, dle rozpočtu, apod. Přístupová oprávnění na ceníky práce vám umožňují skrýt odpovídající ceny ze záznamů výkazů práce, pokud je potřeba.

Pracovní smlouvy

Pracovní smlouvy umožňují nastavit odhadovanou nebo přesnou sazbu za práci vašich pracovníků. Typicky můžete nastavit hodinovou sazbu tak, abyste mohli sledovat ziskovost projektů. Nad rámec hodinových sazeb vašich pracovníků můžete přidat odhadovaný koeficient nákladů, který přidá odhadované fixní náklady, jako jsou náklady na kancelář, komunikaci, apod. Toto pomáhá vaší společnosti efektivně porovnat ziskovost libovolných projektů, na kterých vaši pracovníci tráví svůj čas. Pokud je to vyžadováno, můžete přímo použít funkcionalitu pracovních smluv k tisku návrhů pracovních smluv zaměstnancům, což je obzvláště užitečné, jakmile najímáte větší množství dočasných zaměstnanců.

Opakovaná vyúčtování

Položky vyúčtování mohou být generovány automaticky. Existují dva způsoby, jakým to provést. Jedna volba je poněkud snadnější. Můžete připravit opakovaná vyúčtování, která jsou šablonou pro vaše projektové položky vyúčtování. Položky jsou automaticky přidány na projekt, dle nastavení šablony.

Jinou volbou (vyžadující nastavení) je vytvořit vzorovou položku do nastavení položek klienta, která je automaticky kopírována pomocí modulu workflow dle přednastaveného intervalu opakování. Obě funkce jsou použity, jakmile vyúčtováváte některou práci pravidelně (např. každý měsíc). Možnost využívající workflow modul umožňuje velmi individuální nastavení vyúčtování.

Přijaté faktury

Sledování vašich přijatých faktur je použito obzvláště k získání informací o nákladech projektů a vašich závazků. Můžete také přiložit originální fakturu jako naskenovaný dokument jako přílohu faktury a využít možnosti schválit příchozí faktury. Každá jednotlivá položka (transakce) faktury může být přiřazena k jinému projektu za účelem přesného sledování přímých externích nákladů.

Reporting ziskovosti

Jako výsledek vaší snahy sledovat projektové finance můžete získat reporty ziskovosti projektů přímo z Atollonu. Report ziskovosti pomáhá získat data okamžitě z různých zdrojů, vč. rozpočtů, vydaných faktur, prodejních objednávek, přijatých faktur, výkazů práce nebo nákupních objednávek k získání jasného obrázku o ziskovosti projektů a kde mohou být zlepšeny.

« Předchozí
Následující »

 

Jste připraveni zrychlit růst své firmy?