E-maily jako cenný zdroj informací

blog

Inspiraci pro nejnovější blog post jsme našli v rozhovoru Stephena Maddexe s magazínem IT World Canada. Zaujal nás hlavně Maddexův názor na organizaci e-mailové komunikace. Většina českých společností totiž nepovažuje e-maily za cenný zdroj informací, ale spíš za přítěž.

Maddex, který je právníkem kanadské poradenské společnosti Lang Michener, v rozhovoru řekl: „Problémem není ani tak velké množství e-mailů, ale skutečnost, že jsou uchovávány v obrovských neorganizovaných hromadách.“ A právě s tímto častým neduhem Atollon dlouhodobě bojuje. Klientům nabízíme jednoduché řešení – všechny informace, e-maily a dokumenty přiřadíme ke konkrétním projektům.

Díky této systematizaci se všechna důležitá data dají snadno dohledat, manažeři mají lepší přehled o dění ve společnosti a lidé z různých oddělení můžou spolupracovat opravdu efektivně. Nejdůležitějším přínosem je ale úspora času a snížení nákladů, což potvrzuje i Stephen Maddex: „Lidé zjistili, že cena jakéhokoli konkrétního záznamu v právním sporu nespočívá v tom, co záznam obsahuje, ale v nákladech na nalezení této jehly v kupce sena.“